Mittwoch, 12. September 2012

Wie wählt man ein Buchhaltungsprogramm


Die meisten Buchhaltungs-Software Unternehmen müssen eine Vielzahl von Programmen und Upgrades für Sie zur Auswahl, aber welches ist das Richtige für Sie?

Konto-Programme reichen von der sehr einfachen persönlichen Programm, das kleine Business-Programm, das Medium Business-Programm und dem Programm großes Unternehmen. Die Art des Programms kaufen Sie hängt von der Größe Ihres Unternehmens sowie der Art des Geschäfts, dass Sie abhängig sind.

Die Fragen, die Sie sich stellen müssen, bevor Sie sich für ein Buchhaltungsprogramm suchen gehen, sind:

Ist das Programm für persönliche oder geschäftliche Zwecke?
Ist Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmer, Personen oder Unternehmen?
Haben Sie Mitarbeiter?
Haben Sie in ausländischen Währungen handeln?
Sie benötigen Point of Sale Software, Buchhaltungs-Software oder beides?
Wollen Sie in der Lage, Ihre Kontoauszüge in das Programm importieren?
Wollen Sie in der Lage, Online-Zahlungen und Einnahmen direkt aus dem Programm zu tun?
Werden Sie das Programm läuft auf mehreren Computern (mehrere Benutzer)?
Müssen Sie in der Lage, Schätzungen oder Zitate zu tun?
Sie benötigen das Programm zu Zeit Tracking aufzeichnen?
Wie viel sind Sie bereit, auf dem Programm ausgeben?

Notieren Sie die Antworten auf diese Fragen und alles, was Sie denken, daß Sie das Programm gerne tun kann. Sobald Sie dies bis ins Detail, es ist Zeit, diese Funktionen mit einem Experten besprechen geschrieben. Die meisten Programme werden Vertreter oder Berater, die Sie kontaktieren, um durch die Programm-Funktionen mit dir gehen kann zugelassen werden können. Möglicherweise möchten Sie auch mit Ihrem Steuerberater konsultieren, um zu sehen, was sie empfehlen. Sie sind dann in der Lage, eine fundierte Entscheidung über das richtige Programm für Sie zu machen.

Sie wollen auch ein Programm, das ein gutes Förderprogramm hat zu wählen. Einige Programme geben Ihnen kostenlosen Support für das erste Jahr, ist die reichlich Zeit, um irgendwelche Probleme sortiert. Andere Programme bieten Unterstützung gezahlt, die entweder ein festgelegter Betrag pro Jahr oder ein Betrag pro Stunde für jede Support-Anfrage sein kann.

Man kann nicht erwarten zu können, in ein Geschäft gehen, wählen Sie ein Buchhaltungsprogramm aus dem Regal und erwarten, dass es effektiv zu arbeiten. Um für ihr Geld bekommen, müssen Sie Ihre Forschung zu tun und sich mit jemandem, der das Programm oder Ihrem Steuerberater kennt. Viele Steuerberater haben eine bevorzugte Programm und wenn Sie ihre Empfehlung zu wählen, es macht es viel einfacher, mit ihnen zu kommunizieren.

Abgesehen von den allgemeinen Bilanzierungs-Programme wie Quickbooks, MYOB und Salbei, können Sie wollen auch für die Industrie spezifische Programme zu suchen. Diese Programme sind für verschiedene Arten von Unternehmen konzipiert und sehr oft sind viel einfacher zu bedienen und haben genau das, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Wenn Sie jemanden mit einem ähnlichen Geschäft zu Ihnen kennen, können Sie sie bitten, welches Programm sie verwenden. Sie können sogar lassen Sie einen Blick auf das Programm und wie es funktioniert in ihrem Geschäft. Sie können fast garantieren, dass, wenn sie irgendwelche Probleme mit dem Programm, dass sie durchaus bereit, um Ihnen mitzuteilen sind.

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